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    ◎代收款項不得不知道的八大問題

    旅游資訊 2025-04-03
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    ◎原創(chuàng) || 代收款項不得不知道的八大問題

    引言

    上周我們分析了“代付款”可能面臨的問題,但代付款往往離不開“代收款”,代收款在日常生活中看似更簡單、也不產生任何損失,但卻也暗藏諸多法律風險。無論是公司委托第三方代收款項,還是個人幫忙代收房租、借款,若未規(guī)范操作,輕則引發(fā)民事糾紛,重則涉嫌刑事犯罪。

    本次,我們繼續(xù)揭示代收款背后的法律問題,幫助大家識別、降低風險,合法合規(guī)經營、安安心心生活。

        問題一:代收款導致合同關系成立,收款人背鍋擔責

    李老板與滿天飛旅游公司合作旅游項目,滿天飛旅游公司需要向李老板付款,但是滿天飛旅游公司要求李老板開票、走公賬,所以李老板找到A旅行社幫忙,代收旅游款項并開票給滿天飛旅游公司,李老板按代收金額的5%給A旅行社付中間費。A旅行社看有利可圖,自己作為收款方也不產生什么損失,因此同意李老板的要求,收款后把剩余款項轉給了李老板。后李老板資金鏈斷裂,跟滿天飛旅游公司合作的項目沒辦法繼續(xù)開展,因此滿天飛旅游公司起訴A旅行社要求承擔違約金50萬元。A旅行社找李老板處理此事,但李老板早已聯系不上.....

    諸如此類的代收卻引責上身的案例不在少數,也尤其多見于借貸案件中代他人收取借貸款項,轉給實際借款人后,而被出借人起訴要求歸還款項。若未簽署相關協議、留存有代收款項的證據,還可以一辯,對于那些好心幫忙且無證據意識的老板們來說,無異于晴天霹靂,平添一筆債務.....

    前段時間筆者剛處理完一個代收代付款項的案件,也因為老板好心幫朋友過賬簽合同,雖然實際并未參與項目的經營,但最終法院還是判決公司來承擔工傷保險責任,面臨幾十萬元的賠償。因此代收款的,不存在真實合作的情形下,建議拒絕與付款方配合簽訂合同,并且完善與實際付款義務人的委托手續(xù),降低自身責任風險。

    問題二:代收款項導致財產混同,股東承擔連帶責任

    如今電子支付的時代,付款掃一掃已經成為絕大多數人的支付習慣,越來越多的公司為了方便經營,采用個人微信支付寶等電子收款碼收取款項。但根據我國《公司法》第3條、第217條等法律規(guī)定,公司是企業(yè)法人,有獨立的法人財產,享有法人財產權。公司應當使用單位賬戶對外開展經營活動,公司賬戶與管理人員、股東賬戶之間不得進行非法的資金往來,以保證公司財產的獨立性和正常的經濟秩序。如果公司股東長期用個人收款碼代收公司經營款項,收款后又沒有將款項轉到公司公賬的,當公司面臨糾紛、債權人起訴公司和股東時,就有可能因股東與公司的財產混同、而導致股東對公司的債務承擔連帶責任的情況。

    因此,如存在股東代公司收取款項的,建議及時將相關款項轉入公司并完善財務手續(xù),避免構成混同而承擔連帶責任。

    問題三:代收款構成抽逃出資的連帶責任

    股東直接抽逃出資、將資產從公司公賬轉入股東個人賬戶的,比較容易識別,因此實踐中股東為抽逃出資“合法化”,往往與他人虛構交易或者通過其他方式,將出資款項轉至第三方公司名下。第三方代收股東的該部分款項,可能構成協助抽逃出資的行為。根據我國《民法典》第1168條關于共同侵權的規(guī)定,如債權人已舉證證明股東未實際經營卻存在與目標公司有大額資金往來,代收人接收目標公司款項也沒有依據的情況下,應對其接收該筆款項的合理性作出說明,否則應承擔不利的后果,構成與抽逃出資股東實施的共同侵權行為,因此承擔責任。

    因此,如確要代收他人公司款項的,建議讓相關人員出具委托說明,或者基于真實交易合作,保存相關文件和手續(xù)。

    問題四:代收款項竟然涉及洗錢?

    劉某為賺取代收款項的手續(xù)費,多次使用個人賬戶為他人代收來源不明的資金上百萬元。后經警方調查,該資金涉嫌電信詐騙,劉某因涉嫌“幫助信息網絡犯罪活動罪”被刑事拘留。根據《反洗錢法》第三條,任何單位和個人不得為洗錢提供便利。因此,如代收款項一方未審查資金來源合法性,可能構成洗錢罪或幫助信息網絡犯罪活動罪。

    問題五:代收款項導致拒執(zhí)罪?

    做生意總是會有老板遇見糾紛、暫時無法還錢的情況,遵守誠信原則的老板們在糾紛發(fā)生時尚可積極應對,但總有耍小聰明的老板,即使法院已經判決,即使面臨自己成為失信人的風險,仍然不愿歸還他人款項。因此在法院執(zhí)行過程中,為了避免款項被法院劃扣,有時會借用他人賬戶來收款逃避執(zhí)行的情況,被執(zhí)行人的此種轉移財產行為,導致判決無法執(zhí)行的,屬于拒執(zhí)罪的表現。而此時作為幫忙收款的代收人,如果被證明明知被執(zhí)行人是在逃避執(zhí)行法院的判決,還進行串通、幫助隱藏、轉移財產,也會被當作拒執(zhí)罪的共犯來處理。

    問題六:代收款涉及偷稅風險

    如果代收款項后轉到公司對公賬戶、或者直接支付公司經營款項,并且公司做賬、確認收入和申報納稅的,不會造成國家稅款減少的,就不構成偷稅。但如果未轉到公司的對公賬戶,并且未計入公司賬簿、未計入收入和申報納稅,實際上也未交稅的,屬于違反《稅收征收管理法》第63條關于偷稅之規(guī)定,構成偷稅,將面臨補繳稅款、滯納金和50%到5倍的罰款等行政處罰,情節(jié)嚴重的,還構成相應的稅務犯罪。

    問題七:代收款被認定為不當得利?

    對于涉旅公司而言,業(yè)務開展過程中,經常存在下屬員工代收款項后未轉入公司的情況。作為公司的銷售人員,為客人的付款便利,某些情形下的確有權代收公司的款項,但往往需要將該筆代收款項交付給公司,否則可能構成職務侵占或者不當得利,公司仍然有權要求支付該筆款項。對于公司而言,也盡量避免采取員工代收款的方式開展業(yè)務,規(guī)范款項收取的手續(xù)、盡量使用公賬收款,若存在員工挪用的情況,往往會導致人財兩空,也會引發(fā)客人投訴。

    問題八:代收款后忘記代付,面臨違約責任

    一般情況下,權利人委托代收款項后,同時會要求幫助代付至他人賬戶,可能是基于代付商業(yè)合作款項,也可能是基于代為歸還貸款,但無論是商業(yè)合作還是還款,均存在時效問題,若代收人代收款項后,因自身原因忘記或者延遲代付的,可能導致實際權利人面臨違約。而根據《民法典》第九百二十九條的規(guī)定,即使是無償幫助他人代付款項,存在故意或者重大過失造成委托人損失的,也需要賠償他人的損失。因此如接受委托代收款項并需要對外支付的,建議及時支付,避免造成損失引起自身責任承擔。

    綜上,實踐中確有必要代收款項的,建議完善相應的代收手續(xù)、進行資金來源核查。由最終收款人出具委托收款函、確認函以及相應的承諾書,提供相應的債權文件,將委托代收的范圍、金額、代收資金來源合法、違約責任甚至擔保等事項予以載明,核實債權的真實性,表明代收款的性質。存在公司代收款時,需及時入賬,合法納稅。

    總結

    收款絕非簡單的過賬行為,無論是公司還是個人,均應重視代收款的合規(guī)性,通過書面協議、證據留存、資金審查等方式筑牢法律防線。唯有知法、守法,方能避免背鍋的悲劇。

    本文作者何靜旅游獨角獸成員  轉自 旅游獨角獸

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